Hai un business tutto tuo e sogni da tempo di organizzare un evento aziendale ma ogni volta che pensi di passare alla teoria alla pratica ti prende il panico?
Ecco i nostri consigli top per fare i primi passi e iniziare a pianificare un evento piacevole, colorato e di successo.
Progetta in anticipo
Non ci stanchiamo mai di ripeterlo: più tempo hai a disposizione per organizzare un evento, minore è il rischio di combinare pasticci o scoprire all’ultimo minuto che hai lasciato indietro qualcosa che proprio non poteva mancare.
Che sia l’inaugurazione del tuo negozio o un momento di incontro con i clienti più affezionati per coccolarli un po’, non avere fretta di organizzare tutto in quattro e quattr’otto: anche un evento mal riuscito resta impresso per sempre… ma per i motivi sbagliati!
Definisci il tuo obiettivo
Un evento è uno strumento di comunicazione e promozione prezioso e versatile.
Puoi organizzare eventi aziendali per…
- Festeggiare un momento speciale del tuo business, come un anniversario o l’apertura di un nuovo punto vendita
- Presentare una nuova linea di prodotti in anteprima ai tuoi clienti più affezionati
- Coinvolgere e fidelizzare i clienti con attività divertenti, come una giornata di laboratori creativi
- Allargare la cerchia dei clienti con una giornata a porte aperte
- Dare visibilità a un nuovo servizio o a una causa che sostieni con il tuo brand
La prima cosa da fare quindi è sedersi a tavolino e capire cosa vuoi ottenere con il tuo evento. Visibilità, vendite, passaparola? Non ci sono risposte giuste o sbagliate… ma per organizzare un evento aziendale di successo è importante che tu sappia esattamente cosa vuoi portarti a casa.
Così ti sarà più semplice capire come raggiungere il tuo obiettivo e fare ordine tra le mille idee fantastiche che ora sembrano volerti confondere 😊
Ragiona sullo stile e la personalità dell’evento
Per stupire gli invitati e lasciare un ottimo ricordo del tuo brand, un evento aziendale deve avere un carattere e uno stile tutti suoi. O meglio, tuoi!
Se tu per primo detesti gli eventi ingessati che seguono sempre lo stesso schema, come puoi pensare di goderti davvero il tuo o che possa piacere a chi ha scelto di lavorare con te proprio perché sei diverso da tutti gli altri?
Un evento aziendale dal vivo è un’occasione per entrare ancora più in sintonia e coltivare un rapporto personale con i tuoi clienti. E per gli invitati, partecipare è un modo per conoscerti meglio. Ecco perché lo stile della giornata che passerai con loro deve rappresentare il tuo business al 100%.
Per iniziare, ragiona sulle tue caratteristiche. Che cosa ti differenzia dagli altri, in che modo il tuo business è unico? Qual è il tipo di giornata che meglio rappresenta la tua personalità?
Magari pensi che rispondere a queste domande sia scontato ma vedrai che ti verranno molte più idee per organizzare un evento aziendale davvero fuori dagli schemi.
Anche il look del tuo evento è importante. Non limitarti a usare la palette colori del brand ma ragiona sui dettagli che possono fare la differenza.
Prendi ad esempio le decorazioni. Le composizioni di fiori freschi sono uno degli elementi di styling più richiesti dai nostri clienti. Ma chi lo ha detto che si possono presentare solo nei classici vasi di ceramica? Noi la pensiamo diversamente e ogni volta ci sbizzarriamo per creare qualcosa di unico e davvero adatto alla personalità dell’evento.
Quando organizzi un evento aziendale hai la libertà di esprimere la tua versione con ogni dettaglio. Dalle luci alla colonna sonora ai cadeaux per gli invitati e fino a dove ti porta la fantasia.
Non dimenticare il rinfresco
Buffet, brunch o merenda che sia, al rinfresco non puoi proprio rinunciare.
Per deliziare i tuoi ospiti non serve organizzare pranzi galattici da quindici portate. Bastano ingredienti profumati e di stagione preparati con cura, buon vino e una tavola (o un buffet) elegante.
Ecco alcune cose da non dimenticare per un rinfresco super:
- Le alternative vegetariane sono sempre molto apprezzate.
- Il finger food e le monoporzioni sono scenografici e anche molto pratici.
- Con le tovaglie in tessuto e le stoviglie in ceramica o porcellana l’effetto WOW è assicurato.
- La vita è troppo breve per brindare con i bicchieri di plastica.
- Le bollicine non guastano mai.
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