Ci siamo: hai sudato sette camicie ma ora sei pronto ad aprire (o riaprire) le porte del tuo negozio. È il momento di festeggiare e invitare clienti vecchi e nuovi a scoprire tutto quello che hai in serbo per loro.
Ma come si organizza una festa di inaugurazione WOW? Noi consigliamo sempre di partire dal tuo obiettivo, dalla personalità del tuo evento e dal budget che hai a disposizione. Se durante la festa pensi tutto il tempo a quanto hai speso, come puoi godertela davvero?
Per iniziare con il piede giusto, ragiona in anticipo sul risultato che vuoi ottenere e su quanto sei disposto a spendere. Poi, via libera alla fantasia. Per non andare fuori strada, ecco i nostri consigli top e un po’ di idee per stupire i tuoi invitati e lasciare un ottimo ricordo.
Cura gli spazi
Questa è la base: se vuoi che le persone restino a bocca aperta nel tuo negozio e tornino a trovarti, il tuo spazio deve essere ordinato e curato in ogni dettaglio.
Le decorazioni sono fondamentali per creare aria di festa e invogliare gli invitati a guardarsi intorno e curiosare nel tuo locale. Per un allestimento WOW non servono grandi cose ma piccoli tocchi realizzati con cura e stile. Se vendi prodotti, mettili bene in risalto per dare un primo assaggio ai tuoi invitati.
E per creare l’atmosfera giusta vai di luci, musica e fiori freschi.
Occhi puntati sulla tavola
Quando c’è una festa, tutti gli occhi sono puntati sulla tavola. Anche nelle feste di inaugurazione di negozi e locali è così: il buffet è l’angolo più ambito ed è importante che sia bello e curato.
Il cibo deve essere ovviamente di qualità e preparato a mano. Niente vaschette tristi di insalata russa e sacchetti di patatine distrutte. Se non te ne occupi direttamente, affidati a un servizio di catering di qualità: potrà anche consigliarti quali vini o bevande proporre insieme ai piatti per un risultato ancora più delizioso.
In ogni caso, chiedi di preparare un menu con finger food e monoporzioni. Le persone potranno servirsi senza difficoltà e mangiare comodamente anche in piedi.
Vietati i piatti e le stoviglie in plastica o di carta che fanno subito festa dell’asilo.
Ecco cosa puoi fare invece.
Un tocco elegante e green
Se la festa di inaugurazione è per un gruppo ristretto di invitati, noleggia bicchieri in vetro e piatti in porcellana. Non solo il tuo buffet farà un figurone ma non dovrai nemmeno occuparti di lavare i piatti alla fine dell’evento.
Prevedi un fiume di persone? Puoi organizzare una festa super e amica dell’ambiente scegliendo piatti e posate in bambù o compostabili di alta qualità. Nei negozi più forniti puoi trovare delle scelte ecologiche e belle da vedere.
Foto ricordo
L’inaugurazione del negozio è un grande giorno. Perché non conservarne un ricordo, magari da condividere sui tuoi canali social, e regalarne uno anche alle persone che vengono a trovarti?
Puoi contattare un fotografo professionista (così puoi usare anche le foto sul tuo sito web) oppure allestire un angolo photoboot con maschere o piccoli oggetti che gli invitati possono usare per divertirsi e creare foto uniche e un po’ matte da portarsi a casa.
Coccole per gli ospiti
Anche se il giorno dell’inaugurazione il registratore di cassa non è ancora attivo, non mandare i tuoi invitati a casa a mani vuote. Approfitta del momento che avete trascorso insieme per accompagnarli.
Prepara dei piccoli cadeaux da distribuire alla fine dell’evento o allestisci un angolo dove i partecipanti possono servirsi da soli quando è ora di andare.
Se vendi prodotti gastronomici, puoi creare cestini con un assaggio delle tue creazioni. Vendi fiori o articoli per la casa? Un vasetto con una pianta grassa può essere un regalo molto gradito e che dura nel tempo. In alternativa puoi far creare delle shopper in tessuto o delle borracce personalizzate con il tuo logo, scatole colorate con assortimenti di cioccolatini o caramelle, … l’unico limite è l’immaginazione.
Vuoi organizzare una festa d’inaugurazione allegra e colorata per il tuo negozio ma hai poco tempo o zero voglia di occuparti di tutto? Se il tuo negozio è a Parma o in provincia, ci pensiamo noi per te. Scopri Bollicine e contattaci per iniziare a creare il tuo evento dei sogni.